Ce este un document? Tipurile de documente ale organizației. Managementul resurselor umane

Hârtiile implicat în orice privat șiîntreprindere de stat. Fără ea, este pur și simplu imposibil să păstrați înregistrări. Atunci când funcționează termeni utilizați frecvent, cum ar fi „normativka“, „cadre“, „forma“, „probă“, „document“. Tipurile de documente sunt împărțite în mai multe tipuri, în funcție de scop. Să luăm în considerare elementele de bază ale acestora și, în detaliu, ne vom opri în munca de personal.

evidență

Activitatea oricărei organizații este imposibilă fărăsprijin documentar. În afară de documentele contabile și de personal, există o serie de altele. Toate acestea sunt subdivizate în anumite tipuri și au un tip corespunzător. Luați în considerare ce înseamnă "document". Tipurile de documente de orice conținut sunt foarte asemănătoare între ele datorită prezenței acelorași elemente. Informația, formalizată conform cerințelor uniforme, permite sistematizarea datelor și simplifică foarte mult activitatea organizației. Mai jos este o listă de atribute care sunt prezente în documentele principale ale organizației, indiferent dacă acestea sunt realizate pe suport de hârtie sau în format electronic.

Elementele necesare ale documentului

Orice informații de reglementare emise trebuie să respecte cerințele specifice privind aspectul și conținutul. Documentul trebuie să conțină un număr de atribute:

- Data. relevanța informațiilor furnizate de acest indicator cheie.

- Numărul. Acesta este, de obicei, creat în conformitate cu nomenclatorul aprobat sau se poate schimba în mod direct împreună cu alți indicatori, de exemplu, o dată.

- Numele autorității care a creat documentul. De regulă, aceste date într-o singură organizație nu se modifică, este indicată numai afilierea structurală.

- Imprimare. Absența sa pe document o face incompetentă. În majoritatea cazurilor, pe un document, acest element este legat în mod inextricabil de următorul atribut.

- Semnătura. Certificarea informațiilor în acest mod este principala confirmare a corectitudinii datelor. Dar manualul sau "cursa" electronică a oficialului pe document nu este suficient. Intrarea oficială în vigoare în majoritatea cazurilor are loc numai dacă există un sigiliu.

- Ștampila. Nu are o forță juridică ca un sigiliu. Conține informații despre numele organizației și detaliile acesteia. Dar scopul său principal este de a lua în considerare informațiile transmise prin introducerea unei date și a unui număr de ordine.

Forme de documente pentru interacțiunea cu alte organizații

Toate informațiile care intră în mediul înconjurătorAceastă organizație trebuie să fie contabilizată și de obicei este numită corespondență de ieșire. Atributele principale ale acestor documente sunt ștampila, ștampila și semnătura. Data specificată este înregistrată în jurnale speciale, ceea ce face ca sistemul de contabilitate să fie sistematizat. Principalele forme de documente pentru interacțiunea cu alte organizații includ scrisori de afaceri, recursuri, plângeri. Contabilitatea pentru primirea unor astfel de lucrări ca și corespondența de intrare se efectuează și sub formă de înregistrare, cu atribuirea unei date și a unui număr.

Document intern. Tipuri de documente care reglementează activitățile organizației și relațiile cu angajații

Reflecția interacțiunii în interiorul întreprinderii se manifestă într-unul dintre tipurile de mișcare și prezentare a informațiilor:

1. Documente interne de reglementare și actuale. Acestea includ acte, ordine, protocoale și alte documente care reglementează și reflectă activitățile organizației.

2. Lucrări ca "organizație - angajat". Oricare dintre ele poate fi numit conceptul general de "document de personal". Tipurile de documente contabile de personal sunt împărțite în două tipuri de interacțiuni:

- de la organizație la angajat;

- De la angajat la organizație.

Lista principală include declarații, ordine,protocoale, acte, instrucțiuni, împuterniciri, rezumate etc. Probele de documente din aceste categorii în fiecare organizație pot să difere una de cealaltă, dar ele sunt încă tipice în conținutul lor. Activitățile contabile trebuie să se desfășoare în conformitate cu cerințele generale. Lista documentelor obligatorii ale departamentului de personal include:

- Reglementări locale. Acestea includ: planuri de lucru, personal, planuri de vacanțe, reguli de procedură, documente privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajaților, contabilitate de salarizare.

- Documente actuale. Acestea sunt contracte, date de înregistrare, înregistrări de personal și ore lucrate, informații de reglementare etc.

Toate documentele organizației sunt incluse în nomenclatură și au codul corespunzător.

Documente virtuale

Datorită progresului tehnic modern în RomâniaRecent, managementul afacerilor a devenit complet automatizat. De fapt, fluxul de documente este 100% electronic în toate organizațiile. Dar, în același timp, o parte semnificativă este încă imprimată pe hârtie. Odată cu introducerea dreptului la o semnătură electronică și a legalității sale legale, se prevede abandonarea completă a materialelor media în viitor. Asta înseamnă că comunicarea de afaceri și schimbul de date vor fi virtuale. Acest lucru va economisi semnificativ timp și va reduce durata perioadelor de circulație a valorilor mobiliare între organizații.</ strong> </ p>