Certificarea unei copii a documentului: procedura procedurii și semnificația acesteia

Se întâmplă de multe ori că o persoană nu poatesă viziteze în mod independent orice instituție în care este obligată să furnizeze personal un anumit pachet de valori mobiliare. Pentru a depăși această limitare, există o asigurare a unei copii a documentului.

Acest proces vă permite să trimitețihârtie prin poștă. Deoarece semnătura și sigiliul notarului, pus pe o copie a documentului, susțin că conținutul duplicatului corespunde pe deplin originalului.

Ar trebui imediat remarcat faptul că numai un angajatbiroul notarului poate dispune de o copie a documentului. Aceasta înseamnă că orice altă semnătură, sigiliu etc. nu certifică conținutul. Chiar dacă luăm în considerare situația în care sunt furnizate copii ale documentelor de la întreprindere, nici unul dintre ștampilele livrate în departamentul contabil sau în secretariat nu confirmă autenticitatea scrisă în duplicat.

Certificarea unei copii a documentului poatemulte situații, în special cele care implică clarificarea litigiilor, îndeosebi financiare, de la distanță. În astfel de cazuri, lucrările vor acționa ca o garanție că solicitantul transmite informații fiabile, iar notarul care semnează ștampila și semnătura acționează ca garant al acestui lucru.

Dar, de multe ori, este necesar să se confirmeautenticitatea nu numai a documentelor. Astfel, de exemplu, notarea unei semnături este un proces, rezultatul căruia este confirmarea faptului că o persoană care a venit la biroul notarului a semnat o anumită însemnare pe o anumită hârtie.

Aici trebuie menționat faptul că în cazul certificăriidocumente vă permite să confirmați conținutul specificat în acestea, atunci totul este invers. La fiecare ziar, în care a fost aprobată autenticitatea semnăturii, se atașează o notă explicativă. Acesta conține o indicație că notarul confirmă că semnătura a fost plasată în prezența sa și că aparține persoanei ale cărei date privind pașaportul figurează în notă. Dar, în același timp, specifică și faptul că conținutul nu a fost verificat pentru conformitatea cu realitatea.

Există, de asemenea, o notariatizare a pașaportului. Această procedură este bine cunoscută de mulți studenți care au aplicat la mai multe universități deodată. În acest caz, solicitanții au trebuit să verifice imediat un pachet de documente, inclusiv un pașaport.

Comparativ cu alte servicii notarialeAcest proces este foarte simplu și rapid. Acest lucru se datorează faptului că copia în sine conține toate datele necesare certificării. Prin urmare, angajatul biroului notarial poate pune doar ștampila și semnătura corespunzătoare.

Certificarea necesară a unei copii a documentului poateaproape orice cetățean. În special, este necesar să confirmați semnătura. Acest lucru se datorează faptului că multe birouri funcționează la distanță și, prin urmare, trebuie să depună o cerere prin poștă. Pentru a evita frauda, ​​organizațiile solicită prezentarea obligatorie a unui act de notar, un document oficial care să confirme că cererea este făcută de către cetățeanul specificat în scrisoare, și nu de către altcineva.